Cara Menghilangkan Angka Sesudah Koma di Mail Merge

Sudah beberapa semester, raport yang kami bagikan berupa hasil print out. Wali kelas biasanya mengetik dan menginput nilai leger di microsoft excel, kemudian bagian Tata Usaha sekolah memprintnya menggunakan mail merge.

Sebelum diprint biasanya nilai yang muncul pada file mail merge diperhatikan lagi jika terdapat kekeliruan. Masalah yang pernah muncul bukannya pada penginputan data, tetapi angka yang menampilkan terlalu banyak digit sesudah koma. Padalal angka yang diinginkan hanya berupa angka puluhan tanpa adanya koma.

Salah satu anggota TU yang merupakan operator biasanya mulai memasukkan rumus untuk menghilangkan angka sesudah koma. Ia mencoba beberapa kombinasi yang diingatnya sampai berhasil.

Yang lucunya dari kejadian tersebut adalah, entah kenapa setiap semester kami menghadapi masalah yang sama. Dan setiap semester pula ia mencoba mengingat formula yang dimasukkannya. Karena pekerjaan ini dilakukan satu kali persemester, jadi sempat lupa hingga bertemu kejadian tersebut kembali.

Semester ini, kejadian tersebut kembali terulang. Lupa bagaimana cara menghilangkan angka sesudah koma di mail merge. Teman saya bahkan sampai melakukan video call lewat WhatsApp kepada saya hanya untuk menanyakan caranya. Padahal saya pun juga tidak mengingatnya meski kami melakukannya setiap semester.

Setelah kembali mencoba beberapa formula dan browsing di Google, akhirnya kami mengingat kembali caranya.

Oleh karenanya, kali ini saya ingin menulis cara menghilangkan angka sesudah koma di mail merge berupa artikel di blog ini. Fungsi utamanya, supaya semester depan saya tidak susah mencarinya lagi. Selain itu semoga juga berguna untuk orang lain.

Cara Menghilangkan Angka Sesudah Koma di Mail Merge

Buka File Mail Merge yang ingin diedit

Letakkan kursor pada angka yang ingin dirubah
Klik kanan, Pilih Edit Field

Klik Field Codes

Pada File Codes tambahkan kode \#"0"
Klik OK
Cara Menghilangkan Angka Sesudah Koma di Mail Merge

Angka di belakang koma akhirnya bisa hilang.

Selain untuk menghilangkan angka di belakang koma, cara serupa juga bisa digunakan untuk mengatur jumlah digit/angka yang muncul sesudah koma.

Cara Memunculkan Satu Angka Sesudah Koma di Mail Merge

Buka File Mail Merge yang ingin diedit
Letakkan kursor pada angka yang ingin dirubah
Klik kanan, Pilih Edit Field
Klik Field Codes
Pada File Codes tambahkan kode \#"0,0" atau \#"0.0"
Klik OK

Cara Memunculkan Dua Angka Sesudah Koma di Mail Merge

Buka File Mail Merge yang ingin diedit
Letakkan kursor pada angka yang ingin dirubah
Klik kanan, Pilih Edit Field
Klik Field Codes
Pada File Codes tambahkan kode \#"0,00" atau \#"0.00"
Klik OK

Penulisan menggunakan koma atau titik disesuaikan tergantung pengaturan pada microsoft office yang digunakan.

Demikianlah cara mengatur jumlah angka di belakang koma pada mail merge. Semoga bermanfaat.

2 comments

  1. Wiss lagi nggak sibuk Bu Guru.. tumben ada tulisan di luar jadwal Senin..:-D

    ReplyDelete
    Replies
    1. Haha, tahu aja nih, Pak. Kebetulan ada ide dan waktu, lebih baik ditulis daripada lupa.

      Delete

Silakan tingggalkan tanggapan dan pendapatmu pada kolom komentar
EmoticonEmoticon